日本語

××株式会社
取り急ぎご連絡させていただきます。
本日、１月１８日付をもってご注文申し上げました「部品Ｑ３４９８」として荷が届きましたが、検品係によると、同品ではなく「部品Ｑ３４８９」という商品が誤送されてまいりました。つきましては、誤送品を着払いにてご返送いたしますので、改めて至急ご送付願います。
なお、お互いにとって無用の手間を省くためにも、今後十分な注意を払われますようお願い申し上げます。
御社の誠意あるご返答をお待ちしております。

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中国語

××株式会社
因事由紧急，本文如有礼数不周之处还望见谅。
今天，我公司在1月18日向贵公司订购的“零件Q3498”已经到货，经质检科确认，发现所到货物为“零件Q3489”，并非我公司的订购品。关于误送货品，我公司将采取收货方支付邮资方式送还，同时，请尽快发送我公司订购的货品为盼。
今后，为节省双方的时间和精力，请对此类事项给予特别注意，以避免类似问题的发生。
望贵公司本着诚实守信的原则，尽快答复。

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